Møter
Steigen Næringsforum: Vedtekter
Fastsatt på stiftelsesmøte, 31. mars 2009
1. Steigen Næringsforum
Steigen Næringsforum er en partipolitisk uavhengig forening. Foreningens kapital er den til enhver tid bokførte egenkapital. Foreningen er en frivillig interesseforening og driver ikke egen næringsvirksomhet. Foreningen anser seg ikke som skattepliktig.
Foreningens regnskap og forvaltning ellers skal gjøres etter bestemmelsene i regnskaps- og selskapsretten så langt disse passer. Foreningens vedtekter går foran de nevnte bestemmelsene så langt dette ikke er lovstridig.
Foreningen har sitt sete i Steigen. Steigen Næringsforum kan være tilsluttet andre foreninger etter styrets forslag og årsmøtets beslutning. Foreningen skal registreres i Enhetsregisteret
2. Formål
Foreningens formål er gjennom egen og medlemmenes aktivitet å:
- Styrke og videreutvikle det eksisterende næringsliv i Steigen
- Arbeide for nye etableringer og knoppskyting
- Stimulere til samarbeide mellom virksomheter, samt kommunen når dette kan bidra til å realisere foreningens øvrige mål.
Videre utvikle samarbeide med bedrifter og kommuner utenfor Steigen for samme formål
- Delta med næringspolitiske innspill i offentlige høringer og etter egne initiativ ovenfor kommunale og andre offentlige
myndigheter
- Markedsføre kommunen som arena for næringsvirksomhet, bosted og kultur
- Bidra til å redusere uønsket handelslekkasje fra kommunen
- Drive næringsrettet informasjons- og kompetansestyrkende virksomhet for medlemmer og andre
3. Rettigheter og forpliktelser
Et medlem har rett til å få vurdert et hvert forslag til tiltak i foreningens regi av styret. Avslår styret dette, skal forslaget behandles på et medlemsmøte eller årsmøte hvis minst 2 andre ønsker det.
Alle medlemmer har rett til fullt innsyn i foreningens styrende protokoller og regnskaper. Sluttrapporter etter utredninger initiert av foreningen skal være allment tilgjengelig for medlemmene etter at de er styrebehandlet, med mindre det er saklige grunner for å begrense denne retten. Årsaken til slik begrensning skal opplyses av styret. Arbeidsdokumenter i utredningen skal ikke deles ut hvis disse
- inneholder fortrolige opplysninger om medlemmer
- inneholder konklusjoner eller vurderinger vedrørende enkelt bedrifter som ledelsen der anser uheldig blir delt ut
- belyser ting som ellers vil vært unntatt offentligheten i henhold til reglene i forvaltningslov
Et medlem har rett til å foreslå veto mot forslag til tiltak når slike er egnet til å skape konkurransevridning innenfor det eksisterende næringsliv i kommunen. Hvis forslaget er støttet av mindre enn 10 andre, bransjeuavhengige medlemmer, skal forslaget behandles på medlemsmøte eller årsmøte.
Medlemmene plikter å betale årskontingent for inneværende år til foreningens bankkonto innen 1 mnd etter årsmøtevedtak om dette. Kontingenten skal sikre foreningens ordinære drift.
Medlemmene plikter å være lojale mot tiltak initiert av foreningen, med mindre en har saklige grunner i mot, og en har meddelt foreningen dette igjennom felles organer (årsmøte, medlemsmøte, styret mv.) før tiltakene ble besluttet.
Medlemmene plikter å støtte tiltak initiert av foreningen, økonomisk og faglig, med mindre en har saklige grunner i mot, og en har meddelt foreningen dette igjennom felles organer (årsmøte, medlemsmøte, styret mv.) før tiltakene ble besluttet.
Medlemmer eller representanter for medlemmer plikter å delta i foreningens styrende organer og nedsatte arbeidskomiteer, med mindre en har saklige grunner til å frasi seg dette. Et medlem kan frasi seg gjenvalg til samme organ.
4. Medlemmer
Alle registrerte næringsdrivende i Steigen kan være medlem i Steigen Næringsforum. Registrerte næringsdrivende utenfor kommunen kan være medlem i foreningen etter styrets beslutning, dersom de har betydelig virksomhet i kommunen eller annen vesentlig faglig tilknytning til Steigen.
Medlemmer som har 20 ansatte eller mer, ansees som store bedrifter og skal betale dobbel kontingent.
Tvungen utmelding eller eksklusjon fra foreningen kan bare besluttes etter forslag fra styret og med 90 % flertall av fremmøtte på et medlemsmøte eller 67 % flertall på et årsmøte.
5. Styret
Styret i foreningen skal være på 5 medlemmer. Det tilstrebes kjønnsmessig, bransjemessig og geografisk balanse i sammensetningen av styret. Medlemmene velges av årsmøtet for 2 år av gangen. Årsmøtet kan beslutte annen funksjonstid ved valget.
Styret skal forestå den daglige drift og fordeler selv de aktuelle oppgavene internt, bortsett fra ledervervet. Styrets oppgaver er:
- stå for den daglige drift, forvalte foreningens ressurser og sørge for at de vedtektsfestede oppgaver blir utført
- iverksette tiltak i tråd med foreningens formål når disse er besluttet av styret eller et medlemsmøte
- representere foreningen i eksterne fora, synliggjøre foreningen, samt fremme formålet og medlemsfellesskapet i media
6. Medlemsmøte
Et medlemsmøte kalles inn av styret når styret finner det nødvendig eller mer enn 4 medlemmer ber om det. Styret kaller inn til medlemsmøte med kunngjøring til medlemmene med 2 ukers varsel. Hva som skal behandles på medlemsmøtet skal være nevnt i innkallingen. Medlemsmøtets oppgave er i tråd med formålsparagrafen, pkt 2, å:
- fremme informasjon
- drøfte saker av næringspolitisk eller faglig karakter
- behandle forslag fra styret eller medlemmer om tiltak av næringspolitiske eller annen faglig karakter, i foreningens regi
- styrke foreningsfellesskapet og på annen måte fremme formålet i pkt 2
Innholdet i drøftingssaker og forslag til tiltak skal være tilgjengelig for medlemmene når innkalling sendes ut.
Medlemsmøte som skal behandle forslag fra medlemmer, må uten saklig grunn, innkalle til slikt senest 4 uker etter at forslaget er mottatt med mindre de kan behandles på årsmøte. Ved siden av årsmøtesakene, er årsmøtet også å anse som et medlemsmøte.
7. Årsmøtet
Årsmøtet avholdes senest 30. april hvert år.
Årsmøtet innkalles av styret med minimum 2 ukers varsel. Revidert årsregnskap og styrets årsmelding skal være tilgjengelig for medlemmene når årsmøtet innkalles.
På årsmøtet har medlemmene rett til å møte med inntil 3 personer. Alle medlemmer har 1 stemme under avstemminger, men bedrifter som betaler dobbel kontingent, har likevel anledning til å avgi 2 stemmer. Vedtektsendringer og forslag om medlemseksklusjon krever 2/3 flertall av frammøtte. Alle andre beslutninger krever vanlig flertall. Ved stemmelikhet får møteleder avgjørende dobbeltstemme.
Årsmøtet skal behandle
- styrets årsmelding,
- foreningens årsregnskap, revisjonsberetning samt styrets forslag til anvendelse av eventuelt overskudd eller dekning av
underskudd
- foreta valg av styre, styreleder, minst 3 varamedlemmer til styret i rekkefølge og 2 revisorer
- beslutte eventuelt honorar til styrets medlemmer
- beslutte årskontingenter for medlemmene
- behandle forslag fra styret og fra medlemmene. Forslaget skal være nevnt i innkallingen
Innholdet i forslag fra styret skal være tilgjengelig sammen med regnskap og årsmelding når møtet kalles inn. Forslag fra medlemmer må tilkomme styret senes den 1. mars for å kunne være sikret behandling på årsmøtet. Hvis nødvendig kan styret kunngjøre tidligere frist for innsending.
8. Avslutning
Forhold som ikke er behandlet i disse vedtektene avgjøres i styret, på medlemsmøte eller på årsmøte. Bestemmelsene i selskapslovgivningen og regnskapslovgivningen i Norge er rettledende så langt reglene passer.
Ved eventuell avvikling skal, hvis ikke foreningens avviklingsvedtak bestemmer annerledes, selskapets aktiva overleveres til næringsetaten ved Steigen kommune, og benyttes av etaten til videre fremme av foreningens formål så langt aktiva rekker
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
Publisert: 25.01.10 16:27
Sist oppdatert: 16.04.10 14:00
Feil: Vennligst fyll ut alle felter markert med rødt og prøv igjen.
